Administrativ medarbejder KeepGoing, Roskilde

Administrativ medarbejder KeepGoing, Roskilde

Vi søger en administrativ medarbejder 15-20 timer ugentligt, der kan fordeles på 2-3 dage eller alle hverdage med mulighed for stigning i timer på sigt.

Så hvis du vil være en del af et energifyldt hus med masser af humor - til tider lidt i overkanten vil nogen mene 😉, og du trives i en omskiftelig og udviklende hverdag, så skal du søge denne spændende stilling.

KeepGoing er en socialøkonomisk virksomhed, der arbejder med og for borgere, der befinder sig i en udsat situation. Dem vi med stolthed får ud på arbejdsmarkedet er blandt andet karakteriseret ved psykiatriske diagnoser såsom borderline, skizofreni og angst samt forstyrrelser indenfor autismespekteret. Vi har en social mission og geninvesterer med henblik på at skabe bedre vilkår for målgruppen.

Administrative/koordinerende opgaver:

  • Løbende opfølgning på indtastning via SharePoint
  • Lettere GDPR-relaterede opgaver ift. oprydning, opfølgning og koordinering
  • Indtastning og overblik i VITAS
  • Support og opdateringer på interne systemer og procedurer
  • Refusionsanmodninger: nemRefusion, kommune og Virk.dk
  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og introduktion af systemer til nye medarbejdere
  • Lettere administrative/koordinerende opgaver såsom korrekturlæsning, tage referater, udarbejdelse og overblik af flexskemaer, sikrer overholdelse af deadlines/procedurer og lignende
  • Hjælpe ved akut/ferie/sygdom med besvarelse af sygetelefon og diverse i huset

Faglige og personlige kompetencer:

  • Gerne superbruger eller stor erfaring i Excel samt Officepakken generelt. F.eks. i forhold til redigering og opsætning af formler i Excel
  • Gerne erfaring med udarbejdelse/opdatering af budgetter for en lille/mellemstor virksomhed
  • IT- superbruger eller omfattende erfaring med brug af IT
  • Erfaring med udarbejdelse af visualiseringer i Excel
  • Gerne indsigt eller erfaring med Microsoft Forms
  • Gode kommunikations- og formidlingsevner
  • Personlig engageret, selvstændig og handlingsorienteret
  • Vandt til og god til hurtige retningsskift i opgaverne
  • Struktureret og med stort overblik

Ansøgere må forvente at blive anmodet om, at der skal indhentes straffeattest.

For spørgsmål kan Direktør Mitzi Hammersholt kontaktes pr. mail mitzi@keepgoing.dk

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Vi indkalder løbende til samtaler så send hurtigst muligt dit bidrag.

Ansøgning samt CV og vellignende foto skal være Direktør Mitzi Hammersholt mitzi@keepgoing.dk i hænde senest tirsdag den 24/11 2020.